掌握Excel排名：RANK、RANK.EQ、RANK.AVG完整教學與實務應用

目錄

Toggle

Excel排名功能總覽排名函數的應用場景與優勢Excel排名函數類型與差異RANK、RANK.EQ、RANK.AVG比較舊版與新版Excel的排名函數差異RANK.EQ函數教學語法與參數說明實作步驟詳解升序與降序的實際效果處理重複值與排名跳號RANK.AVG函數教學語法與參數說明實作步驟詳解與RANK.EQ結果比較進階應用與常見問題與LARGE/SMALL等函數搭配常見錯誤與排解FAQ實務應用案例學生成績排名業務績效排名其他常見場景結語與工具推薦

Excel排名功能總覽

在專案管理、團隊協作與日常辦公中，數據排名是不可或缺的分析工具。無論是學生成績、業務績效、KPI指標，還是專案進度，透過Excel的排名函數，可以快速判斷每個數值在整體中的相對位置，協助決策與資源分配。

排名函數的應用場景與優勢

成績排名：自動計算學生在班級中的名次，避免人工排序錯誤。

業績排行：快速找出業務員、部門、產品的表現高低。

專案進度比較：分析多個專案或任務的完成度，優化資源配置。

KPI績效追蹤：動態追蹤團隊或個人目標達成狀況。

Excel的排名函數不僅能提升效率，還能減少人工疏漏，特別適合需要大量數據比較的專業場景。

Excel排名函數類型與差異

Excel提供三種主要的排名函數：RANK、RANK.EQ、RANK.AVG。不同版本的Excel支援不同函數，且處理重複值的方式也有所不同。

RANK、RANK.EQ、RANK.AVG比較

函數

適用版本

處理重複值方式

主要用途

RANK

舊版Excel

並列相同名次

傳統排名，舊檔案相容

RANK.EQ

新版Excel

並列相同名次

標準排名，建議新檔案使用

RANK.AVG

新版Excel

相同值取平均名次

需要平均排名時（如評分競賽）

RANK.EQ：與RANK功能相同，但為新版Excel標準函數，建議優先使用。

RANK.AVG：當數值重複時，會分配平均名次，適合需要公平分配名次的場合。

舊版與新版Excel的排名函數差異

舊版Excel（如2007以前）：僅支援RANK函數。

新版Excel（2010以後）：支援RANK.EQ與RANK.AVG，RANK仍可使用但已不建議。

建議：新檔案請優先使用RANK.EQ或RANK.AVG，確保未來相容性。

RANK.EQ函數教學

語法與參數說明

=RANK.EQ(number, ref, [order])

number：要排名的數值（通常為單一儲存格）。

ref：排名比較的數據範圍。

order（可選）：排序方式，0或省略為降序（最大值第一），1為升序（最小值第一）。

實作步驟詳解

假設有一份學生成績表，需計算每位學生的班級名次：

姓名

分數

王小明

85

李小華

92

張大偉

85

陳美麗

78

建立數據表

將上述資料輸入A1:B5。

輸入RANK.EQ公式

在C2輸入：

=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$5, 0)

B2：要排名的分數

$B$2:$B$5：所有分數範圍（絕對參照）

0：降序，分數高者名次前

拖曳公式

將C2的公式往下拖曳至C5，所有學生的名次自動計算完成。

升序與降序的實際效果

降序（0或省略）：分數最高為第1名。

升序（1）：分數最低為第1名，適合如比賽用時、成本等數值。

分數

降序名次

升序名次

92

1

4

85

2

2.5

85

2

2.5

78

4

1

處理重複值與排名跳號

RANK.EQ遇到相同分數時，會給予相同名次，且下個名次會跳號。例如，上例中兩位85分同為第2名，下一名直接為第4名（第3名跳過）。

RANK.AVG函數教學

語法與參數說明

=RANK.AVG(number, ref, [order])

參數與RANK.EQ相同，但處理重複值時，會分配平均名次。

實作步驟詳解

以相同的學生成績範例：

在D2輸入：

=RANK.AVG(B2, $B$2:$B$5, 0)

拖曳公式至D5。

分數

RANK.EQ名次

RANK.AVG名次

92

1

1

85

2

2.5

85

2

2.5

78

4

4

與RANK.EQ結果比較

RANK.AVG讓重複分數的學生名次為2.5（2+3的平均），而RANK.EQ則都為2名。這在需要公平分配名次（如競賽獎金分配）時特別有用。

進階應用與常見問題

與LARGE/SMALL等函數搭配

LARGE/SMALL可找出第N大或第N小數值，搭配RANK函數可進行更細緻的數據分析。

例如：找出前三名分數

=LARGE($B$2:$B$5, 1) // 最大值

=LARGE($B$2:$B$5, 2) // 第二大

=LARGE($B$2:$B$5, 3) // 第三大

常見錯誤與排解

範圍選取錯誤：確保比較範圍正確，建議用絕對參照（$符號）。

空值處理：範圍內有空值不影響排名，但公式拖曳時注意不要超出範圍。

動態範圍：若數據行數會變動，可用Excel表格功能或OFFSET、INDEX等動態範圍公式。

FAQ

Q1：如何讓排名隨數據變動自動更新？

A：只要公式範圍正確，數據變動時名次會自動更新。建議將數據設為Excel表格，公式會自動擴展。

Q2：如何避免名次跳號（如2、2、4）？

A：這是RANK.EQ的預設行為，若需連續名次，需額外設計公式或用輔助欄位。

Q3：如何處理多條件排名（如同分再比出席率）？

A：可結合SORT、FILTER、IF等函數，或用輔助欄位先排序，再用RANK計算。

Q4：RANK.EQ與RANK.AVG選擇建議？

A：如需公平分配名次（如獎金），選RANK.AVG；如只需標準排名，選RANK.EQ。

實務應用案例

學生成績排名

快速計算全班名次，並處理同分情形，適合學校、補習班成績分析。

業務績效排名

依據銷售額、業績指標自動排名，協助管理者掌握團隊表現，適用於銷售、行銷、專案團隊。

其他常見場景

運動比賽成績、KPI績效追蹤、專案進度比較等，皆可靈活應用排名函數。

結語與工具推薦

Excel的排名函數能大幅提升數據分析效率，無論是成績、業績還是專案進度，都能快速掌握關鍵排序資訊。若需進一步自動化專案管理、團隊績效追蹤，建議可結合如Monday.com等專業工具，將Excel數據與專案流程整合，實現更高層次的協作與決策效率。Monday.com支援自訂儀表板、動態報表與自動化提醒，非常適合需要多維度數據分析與團隊協作的管理者。